Company: TFO Canada 
Position: Program Director
Location: Ottawa, ON
EMPLOYMENT OPPORTUNITY AT TFO CANADA
TFO Canada confronts the challenge of global poverty by promoting sustainable economic development through export information, advice and contact. TFO Canada facilitates access to the Canadian marketplace and shares Canadian trade expertise for the benefit of smaller exporters in developing countries. Founded in 1980, TFO Canada is a non-governmental, non-profit organisation.
Description
The Program Director is responsible for program planning, implementation (through a team of Project Managers) and ongoing communications with donors, including results based reporting, of TFO Canada’s Canadian Market Access and Capacity Building Program and related special projects. The Program Director also supports the Executive Director in the preparation of new program proposals and related business development activities.
Currently Trade Facilitation Office Canada (TFO Canada) is in its second year of a five year program which will continue TFO Canada’s delivery of trade information services to developing country exporters in over 100 countries. This program will also deliver trade development services such as seminars, trade missions and advisory services (e.g. country or product-specific market studies) that will assist SMEs from developing countries and emerging economies enter the Canadian market. These proactive services will be delivered to a group of 15 “TFO Priority Countries” in Africa, Asia, the Caribbean and Latin America as well as to developing countries with whom Canada is negotiating or has negotiated free trade agreements, as well as least developed countries which benefit from Canada’s duty-free Market Access Initiative.
These services and project activities will be implemented by a team of five project managers working with specialist staff and a roster of consultants such as Canadian market specialists for particular sectors.
Key Responsibilities:
In overseeing program implementation specific responsibilities of the Program Director will include:
– Developing and maintaining senior level contacts with implementation partners in TFO Canada partner countries/regions
– Conduct program planning and needs assessment missions in selected partner countries
– Development of Results Based Management and performance measurement frameworks to support project implementation
– Development of project budgets and monitoring of these budgets during program implementation
– Supervising project implementation by TFO Canada Project Managers of individual projects including, as required, conduct of monitoring missions
– Preparation of periodic project or program results-based reports for donor(s)
– Liaison and communications/relationship management with Department of Foreign Affairs, Trade and Development and other donor desk officers responsible for funding TFO Canada’s programs.
– Ensuring that appropriate project records are maintained to provide a sound basis for project tracking, reporting and follow up, or review of program activities and results, including external program audits.
A portion of the Program Director’s time is allocated to business development activities including identification of new program opportunities with a variety of funding organizations as well as the preparation of project or program proposals for DFATD and other donors.
The Program Director also serves as Acting Director of TFO Canada in the absence of the Executive Director and is a signing officer of the organization.
Qualifications
Required:
– Proven capability in project and program management including planning, execution, supervision and reporting
– Minimum of 5 years of experience in international development project management including results based reporting
– Knowledge of DFATD including its development programming principles and results based management approaches and tools, as well as issues related to cross-cutting issues such as gender and environment
– Previous experience in donor relations including reporting to donors
– Previous experience in relationship management with country partner organizations
– Organizational management experience including employee supervision
– Demonstrated knowledge of budgeting and project costing
– Excellent oral, presentation and written communication skills including report-writing in English
– Fluency (oral and written communications) in English and French
– Relevant university degree, preferably at the Master’s level
– Knowledge of international trade and marketing
– 10 years combined experience in international development and/or international trade
Desirable:
– Experience in trade development programming
– Private sector experience in export marketing/management
– Business development and proposal-writing experience
– CITP designation
– Working knowledge of Spanish (reading, writing and oral)
Compensation:
TFO Canada offers a competitive salary and benefits package commensurate with experience and the norms of the international development NGO sector.
Applications:
Applications including a cover letter and a current C.V. should be made in writing by mail/e-mail no later than March 27, 2015 to:
Executive Director
TFO Canada
130 Slater Street, Suite 1025
Ottawa, Ontario K1P 6E2
hr@tfocanada.ca
Only candidates to be interviewed will be contacted.
Founded in 1980, TFO Canada is a non-governmental, non-profit organization which confronts the challenge of global poverty by promoting sustainable economic development through export information, advice and contact. We facilitate access to the Canadian marketplace and share Canadian trade expertise for the benefit of smaller exporters in developing countries.
TFO Canada strives to ensure gender equality for men and women in their participation in TFO Canada’s programs, projects and activities, and also in TFO Canada’s employment, contracting and management opportunities
For more information on TFO Canada visit www.tfocanada.ca
Version française
OPPORTUNITÉ D’EMPLOI CHEZ TFO CANADA
Fondé en 1980, TFO Canada est un organisme non-gouvernemental sans but lucratif qui affronte le défi de la pauvreté mondiale en promouvant le développement économique durable à travers des informations, des conseils et des contacts d’exportation. TFO Canada facilite l’accès au marché canadien et partage l’expertise commerciale canadienne pour le bien des petits exportateurs dans les pays en développement.
Directeur des programmes
Le directeur des programmes est chargé de planifier les programmes, de les mettre en œuvre (à l’aide d’une équipe de gestionnaires de projets) et de communiquer en permanence avec les donateurs au sujet du Programme d’accès au marché canadien et de renforcement des compétences et des projets spéciaux connexes de TFO Canada, notamment en présentant des rapports basés sur les résultats. Le directeur des programmes aide aussi le directeur général à proposer de nouveaux programmes et des activités de développement commercial connexes.
TFO Canada, qui en est à la deuxième année de son programme quinquennal, va continuer à fournir des services d’information commerciale aux exportateurs de plus de 100 pays en développement. Ce programme va également offrir des services de développement commercial comme des séminaires, des missions commerciales et des services consultatifs (p. ex. études de marché spécifiques à des pays ou des produits) qui aideront les PME des pays en développement et des économies émergentes à avoir accès au marché canadien. Ces services proactifs seront offerts à un groupe de 15 « pays prioritaires pour TFO » en Afrique, en Asie, dans les Caraïbes et en Amérique latine ainsi qu’à des pays en développement avec lesquels le Canada négocie ou a négocié des accords de libre-échange, en plus des pays les moins développés qui profiteront de l’Initiative d’accès aux marchés en franchise de droit lancée par le Canada.
Ces services et projets seront mis sur pied par une équipe de cinq gestionnaires de projets, qui travailleront avec des experts et un groupe de consultants composé notamment de spécialistes de secteurs particuliers du marché canadien.
Le directeur des programmes, dont la tâche consistera à superviser la mise en œuvre des programmes, aura des responsabilités spécifiques consistant à :
– Développer et entretenir des contacts de haut niveau avec les partenaires de mise en œuvre dans les pays ou régions partenaires de TFO Canada;
– Organiser des missions pour planifier les programmes et évaluer les besoins dans certains pays partenaires;
– Développer des cadres de gestion et de mesure de la performance basés sur les résultats pour soutenir la mise en œuvre des projets;
– Préparer les budgets des projets et les surveiller pendant la mise en œuvre des programmes;
– Superviser la mise en œuvre des projets dont s’occupent les gestionnaires de TFO Canada, notamment en menant des missions de surveillance
– Préparer à l’intention des donateurs des rapports périodiques basés sur les résultats des projets ou des programmes;
– Rester en contact et gérer les communications et les relations avec le ministère des Affaires étrangères, du Commerce et du Développement (MAECD) ainsi que les autres agents des donateurs qui sont responsables du financement des programmes de TFO Canada;
– S’assurer que les dossiers sur les projets sont tenus à jour afin d’offrir une base solide pour assurer la surveillance, le contrôle et le suivi des projets, ou pour passer en revue les activités et les résultats des programmes, notamment les audits des programmes extérieurs.
Le directeur des programmes consacre une partie de son temps à des activités de développement commercial consistant notamment à repérer les occasions de nouveaux programmes et à préparer des propositions de projets ou de programmes pour le MAECD et d’autres donateurs.
Le directeur des programmes agit aussi comme directeur par intérim de TFO Canada en l’absence du directeur général et il est un signataire autorisé de l’organisme.
Compétences
Compétences exigées
– Capacité avérée pour la gestion de projets et de programmes, notamment la planification, la mise en œuvre, la supervision et la reddition de comptes
– Minimum de cinq années d’expérience en gestion de projets de développement international, notamment la préparation de rapports basés sur les résultats
– Connaissance du MAECD, notamment les principes qui sous-tendent ses programmes de développement et ses approches et outils de gestion basés sur les résultats, ainsi que les enjeux des questions de portée générale comme l’égalité entre les sexes et l’environnement
– Expérience préalable des relations avec les donateurs, notamment la reddition de comptes aux donateurs
– Expérience préalable en gestion des relations avec des organismes dans des pays partenaires
– Expérience en gestion organisationnelle, notamment avec la supervision d’employés
– Connaissance avérée pour préparer des budgets et déterminer le coût des projets
– Excellentes aptitudes pour la communication et les présentations orales et écrites, notamment la rédaction de rapports en anglais
– Maîtrise du français et de l’anglais (pour communiquer verbalement et par écrit
– Diplôme universitaire pertinent, de préférence au niveau de la maîtrise
– Connaissance du commerce et du marketing internationaux
– Expérience combinée de 10 ans en développement et en commerce international
Compétences souhaitables
– Expérience avec des programmes de développement commercial
– Expérience en marketing et gestion des exportations dans le secteur privé
– Possède le titre PACI
– Expérience du développement commercial et de la rédaction de propositions
– Connaissance pratique de l’espagnol (lu, écrit et parlé)
Rémunération
TFO Canada offre un salaire et des avantages sociaux concurrentiels correspondant à l’expérience et aux normes du secteur des ONG oeuvrant dans le domaine du développement international.
Candidatures
Les candidatures, accompagnées d’une lettre de présentation et d’un curriculum vitae à jour, doivent être soumises par la poste ou par courriel d’ici le 27 mars 2015 à :
Directeur général
TFO Canada
130, rue Slater, bureau 1025
Ottawa (Ontario) K1P 6E2
hr@tfocanada.ca
Nous ne communiquerons qu’avec les candidats retenus pour une entrevue.
TFO Canada est un organisme non gouvernemental sans but lucratif qui a été fondé en 1980 et qui relève le défi de la pauvreté mondiale en faisant la promotion du développement économique durable grâce à des renseignements, des conseils et des personnes-ressources pour l’exportation. Nous facilitons l’accès au marché canadien et partageons l’expertise commerciale canadienne dans l’intérêt des exportateurs plus petits des pays en développement.
TFO Canada œuvre à garantir l’égalité entre les femmes et les hommes quant à leur participation aux programmes, projets et activités de TFO Canada, ainsi que pour ce qui est des perspectives d’emploi, des contrats et des postes de cadres à TFO Canada.
Pour en savoir davantage sur TFO Canada, visitez www.tfocanada.ca
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